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(一)审核原始凭证的真实性

其真实性的审核包括对凭证日期是否真实、摘要是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等内容的审查。对外来原始凭证,必须有填制单位公章和填制人员签章;对自制原始凭证,必须有经办部门和经办人员的签名或盖章。此外,对通用原始凭证,还应审核凭证本身的真实性,以防假冒。

(二)审核原始凭证的合法性

审核原始凭证所反映的经济业务是否符合有关政策、法令、制度等规定,是否履行了规定的凭证传递和审查程序,是否有贪污腐败等行为。

(三)审核原始凭证的合理性

审核原始凭证是否符合生产经营活动的需要,是否符合计划、预算和合同等规定。

(四)审核原始凭证的完整性

审核原始凭证填写的项目内容是否符合规定的要求,是否填列齐全,手续是否完备,有关经办人员是否都已签名或盖章,是否经过有关主管人员审批同意,凭证联次是否正确等。

(五)审核原始凭证的正确性

审核原始凭证各项金额的计算及填写是否正确,如阿拉伯数字不得连写、大小写金额相符等,有无刮擦、涂改和挖补等。

(六)审核原始凭证的及时性

在审核过程中,对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账;对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续;对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。为了规范原始凭证的填制,明确相关人员的经济责任,防止利用原始凭证舞弊,《会计法》第十四条规定了更正原始凭证错误的具体要求。

(一)原始凭证所记载的各项内容均不得涂改。随意涂改的原始凭证即为无效凭证,不能作为填制记账凭证或登记会计账簿的依据。

(二)原始凭证记载内容有错误的,应当由开具单位重开或更正,并在更正处加盖出具凭证单位印章。

(三)原始凭证金额出现错误的,不得更正,只能由原始凭证开具单位重新开具。

(四)原始凭证开具单位应当依法开具准确无误的原始凭证。对于填制有误的原始凭证,负有更正和重新开具的法律义务,不得拒绝。

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